Nieuwe wetgeving AVG

Dit privacybeleid beschrijft hoe Stichting Zakaat Nederland de persoonsgegevens van haar donateurs en relaties verzamelt, verwerkt en gebruikt in lijn met de nieuwe Europese privacy wet.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is met ingang van 25 mei 2018 de nieuwe privacywetgeving (Europees bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR)) en vervangt de huidige Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp). Naast de beoogde ruimere bescherming van persoonsgegevens, vereist de AVG van de verwerkersverantwoordelijke én van de verwerker, het afleggen van verantwoording én toetsbaarheid van het hele proces van gegevensverwerking- en beveiliging. Dit zijn de principes accountability en auditability zoals die in de AVG worden benoemd.

Inleiding

Stichting Zakaat Nederland (hierna: “wij”) verwerkt privacygevoelige informatie, ook wel persoonsgegevens genoemd, van haar donateurs, vrijwilligers, actievoerders, werknemers, leveranciers en andere relaties. In sommige gevallen werken wij daarbij samen met andere organisaties of bedrijven. Wij doen dit om onze donateurs en belanghebbenden zo goed mogelijk te helpen en onze doelstellingen te bereiken.

Wij vinden het van groot belang dat er zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Daarbij houden wij ons aan de eisen uit de privacywetgeving. Dat betekent bijvoorbeeld dat wij:

1. vermelden voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
2. het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
3. je eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in situaties waarin jouw toestemming vereist is;
4. jouw gegevens niet doorgeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
5. wanneer wij jouw gegevens delen, zorgen dat deze niet voor andere doeleinden worden gebruikt;
6. passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken;
7. jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag in te zien, te corrigeren, te rectificeren of te verwijderen.

In deze privacyverklaring leggen we uit waarom en op welke manier we jouw persoonsgegevens verwerken.

Stichting Zakaat Nederland – Contactgegevens

Wij zijn Stichting Zakaat Nederland. Deze privacyverklaring ziet toe op al onze verwerkingen.

Wij zijn gevestigd op de Grubbehoeve 55, 1103 GJ, in Amsterdam. Kvk. nr.: 72570318. Als u vragen heeft over uw privacy of over ons privacy- en cookiebeleid, dan kunt u deze stellen via het contactformulier op onze website of via info@zakaat.org.

Wijzigingen cookie- en privacyverklaring

Stichting Zakaat Nederland behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze cookie- en privacyverklaring.

Waarom wij persoonsgegevens mogen verwerken

Ons privacy en cookie beleid houdt rekening met een aantal wetten, o.a.:

De verwerking van jouw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring, is toegestaan op basis van deze wetten omdat we een overeenkomst met jou hebben en/of toestemming van jouw kant hebben, of een gerechtvaardigd belang (voor de beschreven doeleinden) hebben om deze verwerking uit te voeren, of omdat het vereist is door de wet. We sturen je alleen marketingcommunicatiemiddelen met jouw toestemming, en je kunt er altijd voor kiezen om deze stop te zetten (‘opt-out’).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de diensten en functionaliteiten die je van ons gebruikt, of op andere wijze met ons deelt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van jou verwerken:

voornaam
voorletters
tussenvoegsel
achternaam
geslacht
geboortedatum
postcode
huisnummer
huisnummertoevoeging
straat
woonplaats
provincie
land
telefoonnummer
mobiel
e-mailadres
opt-in/opt-out (e-mail, nieuwsbrief, telefoon)
IBAN
donatiebedrag
donatiefrequentie
begindatum machtiging
einddatum machtiging
opzegreden
herkomstsegment
doelsegment
IP-adres
klikgedrag
laatst geopend
bounce
segmentatie
klachtinformatie
ontvangen correspondentie

Welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken wij?

Betaalgegevens

Indien je een (doorlopende) incassomachtiging afgeeft, verwerken we je IBAN om de donatie in ontvangst te kunnen nemen. Als je zelf een eenmalige gift naar ons overmaakt leggen wij je IBAN vast, zodat we een eventueel volgende gift kunnen herkennen als een gift van jou. Wanneer je met iDeal of PayPal doneert, verloopt dit via Mollie. Mollie is een financiële dienstverlener die het beveiligde contact tussen onze website en jouw bank verzorgt. Als de betaling geslaagd is, word je weer terug gerouteerd naar onze website en handelt Mollie de transactie met Stichting Zakaat Nederland verder af.

Jongeren

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via onze Donateursservice, dan verwijderen wij deze informatie.

Hoe verkrijgen we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens van jou verzamelen wanneer je direct met ons contact opneemt.
Bijvoorbeeld wanneer je ons direct benadert over onze activiteiten, je registreert als donateur of vrijwilliger, een donatie doet, ons informatie stuurt of via social media direct contact met ons legt.

We kunnen ook persoonsgegevens verzamelen wanneer je informatie deelt via een derde partij waarmee wij samenwerken.
Bijvoorbeeld wanneer je via een leverancier je aanmeldt als donateur voor Stichting Zakaat Nederland.

We kunnen informatie over jou aanvullen via publieke kanalen.
Om te zorgen dat onze communicatie naar jou relevant en op maat is, kunnen we informatie verzamelen van publieke bronnen.

We kunnen informatie verzamelen uit geaggregeerde of anonieme informatie.
We kunnen informatie verzamelen over de diensten die je mogelijk gebruikt en hoe je deze gebruikt, bijvoorbeeld wanneer je onze website bezoekt of een YouTube filmpje bekijkt.

Waarom verwerken wij die persoonsgegevens?

Wij verwerken bovenstaande persoonsgegevens voor één of meer van de volgende doeleinden (afhankelijk van welke diensten of functionaliteiten jij afneemt en/of gebruikt), waaronder:

Om jou te informeren over onze projecten, acties of diensten waarom je verzocht hebt of waarvan wij vermoeden dat deze voor jou interessant zijn.
Om jou te informeren over ons werk en onze activiteiten.
Om jouw donaties te verwerken en beheren.
Om fondsen te werven in overeenstemming met onze interne regels en procedures, en in lijn met de CBF normen.
Om het aanmaken en beheren van een actiepagina mogelijk te maken, inclusief de sponsoring die via die pagina loopt.
Om te registreren wie er getekend heeft voor een petitie.
Om je inschrijving voor onze nieuwsbrief te verwerken.
Om jou uit te nodigen om mee te doen met vrijwillige vragenlijsten of onderzoek.
Om je te benaderen als contactpersoon voor een organisatie.
Om de persoonlijke informatie die we van je verzamelen te analyseren en samen met publiek beschikbare informatie gebruiken om je interesses, voorkeuren en donatiemogelijkheden beter te leren kennen, zodat we je beter kunnen contacten en geen onwenselijke communicatie sturen.
Om berichten die aan jou getoond worden aan te laten sluiten op jouw interesses, voorkeuren en andere kenmerken.
Om je sollicitatie te verwerken.
Om de inhoud en werking van onze website te analyseren en te verbeteren (geanonimiseerd).
Om te voldoen aan onze wettelijke plichten (bijv. t.a.v. de belastingen, of in geval van calamiteiten t.b.v. politie en justitie).
Met name m.b.t. marketingdoeleinden kunnen we je benaderen via e-mail als je er in hebt toegestemd om op deze wijze benaderd te worden. We kunnen je ook servicemeldingen via e-mail sturen.

Als je ons van je postadres of telefoonnummer hebt voorzien, kunnen we je informatie sturen over ons werk of andere communicatiemiddelen zoals hierboven beschreven. Dit kan via directe post of via de telefoon, tenzij je hebt aangegeven dat je niet op deze wijze benaderd wilt worden. Te allen tijde kan je verzoeken om dit soort marketingactiviteiten stop te zetten.

Ontvangers van de persoonsgegevens

Belangrijkste ontvanger van de persoonsgegevens is natuurlijk Stichting Zakaat Nederland. Ook zijn er enkele partijen die deze gegevens kunnen verwerken, denk hierbij aan hostingpartijen, communicatiepartijen, financiële dienstverleners en partijen die voor ons donateurs werven/benaderen. Deze partijen verwerken persoonsgegevens alleen in opdracht van ons en uitsluitend voor de doeleinden waarvoor deze bestemd zijn.

Hoe combineren en analyseren we de informatie die we over jou verzamelen?

Wij maken voor Stichting Zakaat Nederland gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ via de social media platforms van Facebook en Instagram. Op deze platforms kunnen (gepersonaliseerde) advertenties worden getoond. Wij geven hiervoor geen persoonsgegevens door aan derde partijen.
Als je niet wil dat via deze platforms advertenties op deze wijze worden getoond dan kun je je bij deze platforms afmelden. Hoe je dit doet lees je op de volgende pagina’s:

Facebook (https://www.facebook.com/business/help/1415256572060999)
LinkedIn (https://www.linkedin.com/psettings/privacy)
Twitter (https://twitter.com/settings/personalization)
Google (https://myaccount.google.com/dashboard?pli=1)
Instagram (https://help.instagram.com/623835647655355?helpref=hc_fnav)
Pinterest (https://help.pinterest.com/nl/articles/personalized-ads-pinterest)
Let op: het kan zo zijn dat je daarna nog steeds berichten van Stichting Zakaat Nederland te zien krijgt wanneer je valt in een algemene doelgroep waar wij onze berichten op richten.

Stichting Zakaat Nederland neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een persoon (bijvoorbeeld een medewerker van Stichting Zakaat Nederland) tussen zit.

Veilige omgang met persoonsgegevens

Stichting Zakaat Nederland draagt zorg voor een passende organisatorische, technische en fysieke beveiliging van haar systemen, waarin je gegevens worden opgeslagen. Op deze wijze stellen we zeker dat je gegevens alleen toegankelijk zijn voor personen die daar uit hoofde van hun functie bevoegd toe zijn. En dat de gegevens alleen worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen en daarmee verenigbare doeleinden.

Persoonlijke gegevens van websitebezoekers, nieuwsbriefabonnees en donateurs worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. De website van Stichting Zakaat Nederland gebruikt een beveiligd protocol voor gegevensuitwisseling, het SSL certificaat (herkenbaar aan https:// als begin van al onze webpagina’s en het slotje voor de url). De persoonsgegevens die je uitwisselt via onze webformulieren kunnen daardoor niet leesbaar onderschept worden door anderen.

Donaties via iDeal of PayPal lopen via Mollie. Mollie is een financiële dienstverlener die het beveiligde contact tussen onze website en jouw bank verzorgt.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of aanwijzingen hebt van misbruik, neem dan contact op met ons.

Ook bij de verdere verwerking van persoonsgegevens in onze administratie eerbiedigen wij de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Hoe lang bewaren we persoonsgegevens?

Stichting Zakaat Nederland bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor Stichting Zakaat Nederland de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Je gegevens worden alleen aan een derde partij verstrekt, als dat noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verkregen; bijvoorbeeld om je een brief te kunnen sturen of je te bellen. De benodigde data worden altijd op beveiligde wijze uitgewisseld. Met uitvoerende derden leggen wij vast dat deze gegevens alleen voor het afgesproken doel gebruikt worden en daarna vernietigd worden. Ook kan het zijn dat we door overheidsinstanties of andere partijen wettelijk worden verplicht om jouw gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens.

Stichting Zakaat Nederland verstrekt nooit persoonsgegevens aan partijen waarmee wij geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Waar slaan we persoonsgegevens op?

Voor het verkrijgen en bewaren van bepaalde gegevens werken we met verschillende applicaties. Om je privacy te waarborgen, zijn deze applicaties aan strenge regels gebonden. De meeste gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Unie. Voor de gegevens die buiten de EER worden opgeslagen, werken we uitsluitend met partijen die volgens de Europese regels voldoende bescherming bieden. Voor een aantal landen is dit vastgesteld, bijvoorbeeld voor Amerikaanse partijen die onder het ‘Privacy Shield’ vallen. Voor het doorgeven naar andere landen en partijen werken we met speciale contracten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Onder de AVG heeft iedereen een aantal rechten. Wij doen ons uiterste best om hier zo goed mogelijk aan te voldoen. Heb je tips of opmerkingen? Laat het ons dan weten! Om van je rechten gebruik te maken kun je contact met ons opnemen via onze Donateursservice.

Informatie en inzage: Uiteraard kun je inzien welke persoonsgegevens we van jou verwerken. We vertellen je dan ook graag meer over het hoe en waarom we die gegevens verwerken.

Rectificatie: Heb je het idee dat we verkeerde gegevens van jou hebben? Laat het ons dan weten, dan passen we het aan.

Vergetelheid: Je kan je de persoonsgegevens die wij van jou hebben, laten verwijderen. Het kan zijn dat we voor andere doeleinden (administratie of ontdubbelen bijvoorbeeld) die gegevens dan nog wel moeten verwerken.

Beperking: Heb je het idee dat wij jouw persoonsgegevens onrechtmatig of onjuist verwerken, dan kun je die verwerking ook laten beperken.

Bezwaar: Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je bezwaar indienen. Gaat het om marketing? Dan zullen we die verwerking zo snel mogelijk beëindigen.

Overdraagbaarheid: Dit is een nieuw recht onder de AVG om je persoonsgegevens over te (laten) dragen. Mocht je hier gebruik van willen maken, neem dan contact met ons op.

Verder kan je ook je toestemming te allen tijde intrekken voor bijv. het ontvangen van e-mails, of andere verwerkingen.
Ook kan je aangeven dat je geen marketinginformatie meer wenst te ontvangen. Deze en andere voorkeuren kan je aan onze Donateursservice laten weten.

Als je hebt aangegeven dat je niet meer voor marketingdoeleinden benaderd wenst te worden, zullen we deze details bewaren op een afmeldlijst om te zorgen dat we je niet verder benaderen voor marketingdoeleinden. We kunnen je dan voor administratieve doeleinden nog steeds benaderen

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar onze Donateursservice. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Je kan hiervoor bijvoorbeeld de ‘KopieID app’ gebruiken.
We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek.

Stichting Zakaat Nederland wijst je er tevens op dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, als je denkt dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving.

Sollicitanten en huidige en voormalige medewerkers

Als je solliciteert bij Stichting Zakaat Nederland, wordt alleen de informatie die je verstrekt gebruikt bij de beoordeling van je sollicitatie. Gedurende de sollicitatieprocedure wordt ook informatie verzameld om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie. Mochten we referenties willen opvragen, of een externe partij een achtergrond check willen laten uitvoeren, dan zullen we hier vooraf toestemming voor vragen.

Als we recruiteren voor een andere partij, of voor een aanstelling in een ander land, dan zullen je persoonsgegevens naar die andere partij of dat andere land verstuurd worden. Het kan zijn dat het niveau van gegevensbescherming in dat andere land van minder hoog niveau is dan in de Europese Economische Ruimte.

Als je niet wordt aangenomen na afloop van de sollicitatieprocedure, worden je persoonsgegevens binnen 4 weken vernietigd. Het kan zijn dat we je persoonsgegevens/cv nog in portefeuille willen houden. In dat geval zullen we je hiervoor toestemming vragen en je gegevens nog maximaal 1 jaar bewaren.

Bij indiensttreding wordt een personeelsdossier van jouw dienstverband samengesteld. Deze informatie wordt veilig bewaard en wordt alleen gebruikt voor zaken die met direct met jouw dienstverband te maken hebben, en is alleen toegankelijk voor diegenen die direct met jou als werknemer te maken hebben.
Als je bij ons uit dienst gaat, zal je personeelsdossier bewaard blijven totdat de wettelijke bewaartermijn verstreken is.

Cookie-verklaring Stichting Zakaat Nederland

Deze website maakt gebruik van cookies om jouw gebruikservaring te optimaliseren en het verkeer op de site te analyseren. Met deze cookies kunnen wij en derde partijen content en advertenties aanpassen op basis van jouw internetgedrag en profiel. Daarnaast is het dankzij cookies mogelijk informatie te delen via social media. Bepaal zelf welke cookies jij goedkeurt. Deze instellingen kun je altijd aanpassen via onderstaande link. Echter kunnen door het uitschakelen van cookies bepaalde onderdelen van de website niet meer optimaal functioneren.

We onderscheiden de volgende cookies op onze website:

Essentiële cookies – Deze cookies zorgen ervoor dat deze website naar behoren functioneert. Ook houden we met deze cookies anoniem websitestatistieken bij. Omdat deze cookies strikt noodzakelijk zijn, kun jij ze niet weigeren zonder de werking van de website te beïnvloeden. Je kunt deze cookies blokkeren of verwijderen door jouw browserinstellingen te wijzigen, zoals beschreven in onze privacy verklaring.
Voorkeurscookies – Deze cookies worden gebruikt om de prestaties en functionaliteit van deze website te verbeteren. Deze cookies zijn niet essentieel om deze website te kunnen gebruiken. Echter kunnen bepaalde onderdelen op deze website zonder deze cookies niet meer optimaal functioneren.
Analytische cookies – Deze cookies verzamelen informatie die wordt gebruikt om ons te helpen begrijpen hoe onze website wordt gebruikt of hoe effectief onze marketingcampagnes zijn. Ook helpen deze cookies ons om deze website aan te passen en zo jouw gebruikservaring te kunnen verbeteren.
Advertentiecookies – Met deze cookies kan jouw surfgedrag worden gemonitord door advertentienetwerken waardoor we advertenties kunnen tonen op basis van jouw interesses en surfgedrag. Ook voeren deze cookies functies uit waarmee onder andere wordt voorkomen dat dezelfde advertentie voortdurend verschijnt.

De eerste keer dat u onze website bezoekt krijgt u een zogenaamde cookiemelding in beeld. Deze tekst luidt: “Deze website gebruikt cookies en cookies van derden. Zo kunnen we onze website verbeteren en jou persoonlijke informatie aanbieden. Door onze website te gebruiken ga je akkoord met ons cookiebeleid”. Wilt u meer weten over cookies en/of weten welke gegevens in de cookies staan, bekijk dan ons cookie- en privacybeleid. Klik op de knop om cookies te accepteren. Meer informatie zie cookie- en privacybeleid.

Wat zijn cookies?

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Analytische cookies

Door middel van analytische cookies krijgen wij inzicht in het gebruik van de website. Uw privacy blijft met deze analytische cookies gewaarborgd. Met deze data kunnen wij onze website optimaliseren, waardoor wij de gebruikerservaring kunnen verbeteren. Indien u geen cookies accepteert krijgt u dezelfde informatie te zien op de website.

Google Analytics

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de ‘Analytics’-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te genereren over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben aan Google geen toestemming verleend om de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google diensten.

De informatie die Google verzamelt is anoniem. Google verbergt uw IP-adres, we forceren een veilige verbinding (SSL).

Mailchimp

De E-mail Service Provider (ESP) gebruiken wij voor het versturen van bijvoorbeeld uitnodigingen.